Promax

Apresentação

O PROMAX é uma aplicação de gestão comercial, concebida e desenhada de forma a responder às verdadeiras necessidades do comércio actual .

Mercados Alvo

O mercado preferencial do PROMAX situa-se no pequeno e médio comércio:

• Armazenistas
• Retalhistas
• Empresas de Serviços
• Comércio em Geral

Módulos

Vendas POS

Módulo de venda ao público (preços com IVA incluído). Este módulo simula o funcionamento de uma caixa registadora, sendo contudo muito mais poderoso e funcional.

Vendas a Retalho

Módulo destinado à emissão de documentos a armazenistas/retalhistas (preços c/ IVA excluído).

Transferência de Dados

Módulo que se destina a efectuar a transferência de dados entre o armazém central e os outros armazéns. Este módulo permite que os ficheiros de cada armazém sejam actualizados com os movimentos efectuados pelos outros armazéns, tendo-se assim em todos os armazéns os mesmos dados, tais como: contas-correntes, preços de artigos, etc.

Contas-Correntes

Módulo que efectua o controlo das contas-correntes de clientes e de fornecedores.

Etiquetas

Módulo que permite a criação e impressão de etiquetas de artigos/clientes/fornecedores, com ou sem código de barras.

Contas-Correntes Bancárias

Módulo que efectua o controlo das contas-correntes bancárias e a gestão de cheques pré-datados a receber e a pagar.

Encomendas

Emissão/tratamento de encomendas de clientes e de fornecedores.

Controlo de Produção

Criação/tratamento de artigos compostos por outros artigos (fabricação).

Televenda

Emissão de encomendas de clientes com consulta simultânea de estatísticas referentes aos mesmos.

Folha de Obra

Módulo que permite a abertura de obras, podendo depois "enviar" documentos para cada obra, para posterior facturação por totais.

Telefacturação/Automação Comercial Via Rádio

Este módulo permite, através da utilização de comandos portáteis com leitura laser incorporada (para leitura de cód. barras), a emissão rápida e fácil de encomendas, facturas, ou outros documentos de retalho e ponto de venda (P.O.S.), com comunicação on-line via rádio.

Características

Configuração Modular e Expansível

Os módulos podem ser adquiridos de acordo com as necessidades reais, possibilitando em qualquer altura a alteração da configuração da aplicação, através do licenciamento de novos módulos.

Versatilidade

Possibilidade de ligação a vários periféricos, tais como: mostrador para cliente, teclados programáveis, gavetas de dinheiro, leitores de código de barras, etc..

Facilidade de Instalação

O PROMAX pode ser instalado por qualquer pessoa com conhecimentos mínimos de MS-DOS e em apenas 15 minutos. Para o licenciamento da aplicação basta enviar a requisição de licenciamento ao revendedor e a "CHAVE" (código numérico que define a configuração modular da aplicação) será fornecida por telefone, ficando a aplicação pronta a funcionar de imediato.

Facilidade de Utilização

Menus pull-down de vários níveis e uma rotina de ajuda de códigos com vários tipos de busca, fazem do PROMAX uma das aplicações de mais fácil adaptação ao utilizador.

Facilidade de Configuração

O PROMAX, ao contrário de outras aplicações, já se encontra configurado por omissão com os parâmetros Standard de funcionamento, tais como: tipos de documentos, impressoras, etc..

Multi-Empresa

O PROMAX pode processar simultaneamente 99 empresas diferentes.

Multi-Armazém

O PROMAX suporta 99 armazéns, fazendo o controlo de stocks geral e individual.

Impressão de Etiquetas

O PROMAX permite a criação de etiquetas para artigos, clientes ou fornecedores de uma forma rápida e acessível ao utilizador. O formato (tamanho e conteúdo) pode ser definido pelo utilizador através de macros , podendo assim utilizar nas etiquetas todos os campos dos ficheiros.

Cartas Tipo

Criação de cartas tipo mailing . Através do uso de macros podem ser inseridos nas cartas quaisquer campos dos ficheiros. Por omissão são criadas cartas tipo para envio de pagamento de facturas a fornecedores e para pedido do pagamento de facturas vencidas a clientes.

Configuração de Impressos

Possibilidade de criar/alterar os impressos a utilizar na emissão de documentos de forma a utilizar qualquer tipo de papel já existente.

Tipos de Documentos

Além dos tipos de documentos Standard (factura, recibo, etc.), o PROMAX possibilita ainda que o utilizador defina os seus próprios tipos de documentos e a forma como estes afectam os stocks e as contas-correntes.

Descontos

Possibilidade de definir descontos máximos por artigos, famílias, clientes e vendedores.

Transferência de Dados

A possibilidade de transferência de dados entre vários armazéns é sem dúvida a característica que demarca o PROMAX dos seus concorrentes. Tal é conseguido através de um módulo criado especificamente para este fim e que permite a transferência de dados via modem ou disquete, entre postos e o armazém central e vice-versa, permitindo assim o controlo efectivo e em tempo real de uma cadeia de postos de venda, a nível de stocks e facturação. O PROMAX é assim uma opção séria e capaz para cadeias de lojas e Franchising .

Esta transferência de dados permite que todos os armazéns consultem os stocks dos outros armazéns, bem como o saldo real de cada cliente/fornecedor.

Comissões

Controle de comissões a atribuir a vendedores (por tabela de Rappel ), tendo como base os documentos emitidos ou recebidos.

Copiar Linhas

Possibilidade de copiar linhas de um ou vários documentos para outro, por exemplo: emitir uma factura com base em várias guias de remessa.

Épocas de Saldos

Possibilidade de definir épocas de saldos e os respectivos descontos a conceder por artigo ou por família.

Acumulados

Controlo de acumulados de quantidades, preços médios e quantidades médias de compras/vendas por mês por artigo.

Inventário Físico

Possibilidade de efectuar inventários físicos por armazém/artigo/família.

Controlo de Vendas On-line

Possibilidade de visualizar as vendas on-line , tanto do módulo de vendas POS, como do módulo de Vendas a Retalho, no momento em que estas são efectuadas.

Condições de Pagamento

Possibilidade de definir as condições de pagamento para cada venda, bem como os respectivos dias de crédito.

Mapas e Listagens

Todos os mapas e listagens, além de poderem ser impressos, podem ser visualizados no ecrã ou gravados em ficheiro (formato ASCII).

Mapas de Gestão

Ao contrário de outras aplicações ditas de "gestão comercial", o PROMAX oferece uma vasta variedade de verdadeiros elementos de gestão, tais como: dias médios de recebimento de facturas por cliente, totais de vendas por clientes/artigos/famílias e relativa representação (percentual) nos totais de vendas, custo das vendas, lucros periódicos, etc.

Ponto de venda

Teclas Aceleradoras

Possibilidade de definir teclas aceleradoras para os artigos, de forma a tornar mais rápido o processo de venda, ou seja, pode-se definir que determinada tecla corresponde a um determinado artigo. Assim, durante as vendas basta premir essa tecla para esse artigo ser introduzido, reduzindo assim o tempo despendido e a possibilidade de ocorrência de erros.

Tipos de pagamento

Possibilidade de definir até 11 tipos de pagamento e de utilizar até 3 em cada venda, por exemplo: um documento pode ser pago em dinheiro, cartão de crédito e cheque.

Controlo de Caixa

O PROMAX possibilita o controlo rigoroso de todos os movimentos de caixa, incluindo as entradas e saídas de dinheiro de movimentos exteriores, tais como: fundos de maneio, pagamento de serviços, etc.

Conteúdo do pacote

O PROMAX é apresentado num pacote que é composto por:

• Disquetes da Aplicação - Estas disquetes contêm a aplicação completa e pronta a trabalhar como versão de demonstração (esta versão possibilita apenas a criação de alguns registos nos ficheiros). Para licenciamento dos módulos a utilizar, deverá ser feita uma requisição da chave de licenciamento, a qual pode ser fornecida por telefone, permitindo assim que o utilizador comece a trabalhar de imediato, sem necessitar de outras disquetes ou de outro tipo de protecção.
• Manual - Manual da aplicação e instruções de instalação.
• Requisição de Licenciamento - Documento destinado a requisitar o licenciamento da aplicação.

Requisitos do sistema (Monoposto)

Computador compatível IBM-PC/AT com uma configuração mínima de:

• Sistema operativo MS-DOS 3.3 ou superior.
• 4 Mb de memória RAM, disponibilizando no mínimo 560 Kb de memória baixa e 512 Kb de memória superior (XMS ou EMS).
• Placa gráfica VGA ou superior.
• Drive 3,5" de alta densidade.
• Disco rígido (mínimo 20 Mb livres).