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Data do Sistema:
17-11-2018 07:41:25

O seu endereço IP é: 54.167.18.170

 

Winmax 2000 – Shop Papelarias e Livrarias

Descrição

O Winmax 2000 – Shop Papelarias e Livrarias é uma aplicação modular de gestão de pontos-de-venda (POS), específica para papelarias e livrarias ou outros estabelecimentos que utilizem artigos com números de edição.

Utilizado sozinho permite uma eficaz gestão das vendas, mas se interligado com o Winmax 2000 – Gestão Comercial torna-se numa potente ferramenta de gestão de compras, stocks, encomendas de clientes e de fornecedores e contas-correntes de clientes e fornecedores.

Características gerais

Adaptabilidade

  • Multi-empresa (até 9999 empresas).
  • Multi-armazém (até 999 armazéns por empresa).
  • Multi-utilizador (definição dos acessos de cada utilizador às opções, permitindo controles de acesso por segurança ou necessidade.
  • Multi-moeda.
  • Multi-imposto (para além de 10 taxas de IVA, podem ainda ser criados outras taxas e impostos associados aos artigos, incluindo a Ecotaxa).

Interface de utilização

  • Extrema facilidade de utilização.
  • Interface visual do tipo Microsoft Office 2000 -2003.
  • Ajuda on-line por index e interactiva por campo (“ what's this ”) – apenas através de uma tecla.
  • Ajuda alfabética sobre qualquer código de ficheiro necessário.
  • Todas as opções/funções funcionam com o rato e com o teclado.
  • Dados de clientes podem automaticamente ser actualizados com a pasta “Contactos” do Microsoft Outlook.

Listagens e relatórios

  • Todas as listagens são produzidas com a ferramenta mais poderosa do mercado, o Crystal Reports , o que permite a sua fácil alteração/adaptação, às necessidades visuais de cada utilizador ou empresa.
  • Processadas com bases em queries , o que permite seleccionar grupos, períodos, etc.
  • Visualização no écran ou impressora.
  • Possibilidade de enviar por e-mail.
  • Exportação para diversos tipos de ficheiros ( Word , Excel , CSV, outros).

Artigos

  • O código do artigo pode ser alfanumérico e ter até 21 dígitos.
  • Cada artigo pode ser movimentado tanto com o seu código. interno, código de barras ou código/referência do(s) fornecedor(es).
  • Definição de tabelas de preços por artigo, por moeda. Em cada moeda poderão ser definidos 5 preços com IVA incluído e 5 com IVA excluído.
  • Cálculo de preços de venda de acordo com o tipo de lucro utilizado (forte ou fraco).
  • Actualização automática de fornecedores por artigo e respectivos preços.
  • Preços dos artigos podem ter até 3 casas decimais.

Descontos/Promoções

  • Definição de descontos máximos por artigo/família.
  • Definição de descontos por tipo de cliente de acordo com a família, tendo em conta um rappel por quantidade vendida ou pelo valor da venda.
  • Definição de descontos de saldos/promoções a aplicar automaticamente numa determinada época.

Periféricos

Compatível com todo o tipo de periféricos de ponto-de-venda.

  • Touchscreens.
  • Impressoras de talão.
  • Gavetas de dinheiro.
  • Displays para clientes.
  • Scanners de códigos de barras.
  • Leitores de cartões inteligentes e magnéticos (por emulação de teclado).
  • Teclados programáveis.
  • Balanças electrónicas.
  • Pinpads - Terminais de Pagamento Automático.
  • Outros.
Módulos

Modulos que fazem parte da aplicação base

Base

Módulo onde são efectuadas as configurações e definição de ficheiros da aplicação, bem como onde podem ser obtidos as várias listagens e relatórios.

  • Configuração de todos os ficheiros base da aplicação.
  • Configurações gerais e por terminal.
  • Definição de acessos por utilizador/opção/módulo.
  • Criação de quaisquer tipos de documentos, sua influência nos stocks, listagens, contas-correntes e outros parâmetros
  • Elaboração de listagens, mapas e relatórios.

Ponto-de-venda

Módulo que permite a emissão de documentos a clientes.

  • Emissão rápida e simples de qualquer tipo de documento.
  • Tanto pode ser utilizado por touchscreen , como por rato, como por teclado.
  • Documentos podem ser talões não identificados ou personalizados a um cliente da base de dados.
  • Na elaboração de documentos é possível com um só clique consultar os dados financeiros do cliente.
  • A emissão de documentos pode ser feita com base em documentos anteriormente emitidos, por exemplo, é possível criar uma venda a dinheiro com base em guias de remessa.
  • Controlo eficaz de todos os movimentos de caixa, inclusive dos valores de “fundo-de-caixa” ou de valores retirados para efectuar pagamentos diversos.
  • Possibilidade de definir a comissão específica dos cartões de crédito e débito, obtendo-se assim valores de comissões a pagar.
  • Possibilidade de definir o aparecimento de um aviso de obrigatoriedade de preenchimento das observações dos cheques (com dados pessoais, por exemplo).
  • Permite o pagamento de um documento em 3 tipos de pagamentos diferentes, até mesmo em moedas diferentes.
  • Quando ligado a uma balança permite a leitura automática da quantidade.
  • Permite ler códigos de barras de artigos que incluam a informação do código do artigo e o respectivo peso ou preço.
  • O talão a utilizar nos documentos pode ser configurável por tipo de documento, sendo o seu aspecto completamente livre de ser construído com o Crystal Reports.
  • Existência de um grande número de listagens de análise:
    • Documentos emitidos, vendas por zonas, etc.
    • Artigos vendidos (por movimentos, por totais, por famílias, etc.)
    • Top de vendas por cliente, família de artigos, etc.
    • Entre muitos outros.

Módulos adicionais (opcionais)

COS – Leitura centralizada de vendas

A partir de qualquer local do mundo, em qualquer dia, a qualquer hora, “espreite” os seus estabelecimentos e consulte on-line as respectivas vendas.

  • Portal de Internet que permite a consulta on-line das vendas de vários estabelecimentos onde se pode consultar:
    • Vendas efectuadas no dia até esse momento;
    • Valor total previsional das vendas deste dia em caso de continuação do ritmo de vendas até esse momento.
    • Fotos (snapshots).
  • Utilização de qualquer tipo de ligação à Internet (modem, RDIS, etc.)
  • Configuração dos timings de actualização dos valores e fotos ( on-line , em intervalos de n minutos, por dia da semana, etc.)

 

Transferência/centralização de dados

Módulo que permite a centralização de dados de vários estabelecimentos separados geograficamente.

  • Estrutura do tipo sede/filiais.
  • As filiais podem ser lojas/escritórios da própria empresa ou de outras empresas. Deste modo é possível gerir cadeias de lojas da mesma empresa, cadeias de lojas de empresas diferentes ou cadeias de lojas mistas (com lojas próprias e de empresas diferentes). Estes dois últimos métodos são bastante utilizados nos franchisings.
  • Possibilidade de associar vários armazéns a uma mesma filial
  • Nas filiais podem ser efectuadas as mesmas operações que na sede (compras, vendas, criações de registos, etc.)
  • Possibilidade de se definir por scripts quais os dados que deverão ser actualizados em cada filial.
  • Possibilidade de indicar quais os dias da semana, semanas e períodos em que deverão ser efectuadas as transferências.
  • Possibilidade de se efectuarem várias transferências por dia.
  • O suporte das transferências pode ser: disco, e-mail , ftp ou modem.
  • Relatório/Log exaustivo de todas as operações efectuadas.
  • Em modo automático não necessita de qualquer intervenção dos utilizadores para realizar as transferências.
Outras características

Números de série

  • Criação e impressão de etiquetas com números de série para os artigos.
  • Utilização dos números de série criados internamente pela aplicação ou números de série provenientes dos fornecedores/fabricantes.
  • Busca rápida da utilização de números de série (em que documentos foram movimentados).
  • Mesmo nos artigos compostos é possível identificar os números de série dos artigos que os compõem.

Impressão de etiquetas

  • Impressão de etiquetas para artigos ou prateleiras.
  • Impressão de etiquetas com e sem códigos de barras (formatos EAN ou CODE39).
  • Configuração do modelo das etiquetas.
  • Compatível com qualquer impressora que possua um driver Windows.
  • Compatível com qualquer tipo de papel (rolo ou folha).
  • Impressão manual ou automática com base em documentos de encomenda ou de compra.

Fecho do dia

  • Grande rapidez das operações de fecho do dia.
  • O fecho do dia pode ser individual (caixa a caixa) ou geral (ao fechar uma caixa, fecha todas simultaneamente).
  • Por configuração é possível escolher quais os relatórios a imprimir no fecho (totais por tipos de pagamento, totais por artigos, totais por famílias, entre outros).

Específicas para a área de papelarias e livrarias

  • Utilização de artigos “normais”, livros ou revistas, tendo cada um deles um tipo específico de comportamento aquando das operações de venda.
  • Possibilidade de indicar o número de edição do artigo (revista, jornal, etc.) e sua periodicidade.
  • Definição do autor, título, editora, tipo, etc., dos livros, para realização de buscas.
  • Registo dos livros escolares com o estabelecimento de ensino, ano lectivo e área a que possam estar associados.
  • Atribuição de descrições suplementares aos artigos (máximo de 65.000 caracteres por artigo).
  • Emissão de relatórios de artigos (revistas, jornais, etc.) a devolver, por semana, por distribuidor.
  • Gestão de reservas de artigos por edição, por cliente, permitindo a impressão de etiquetas autocolantes para se identificar a reserva com os dados do cliente para quando o artigo chegar.
Requisitos do sistema
  • Computador compatível (PC) com processador 486/66 Mhz ou superior (recomendado Pentium 166 Mhz).
  • Sistema operativo Microsoft Windows 95, 98, ME, 2000, NT, XP ou compatível.
  • 16 MB de RAM (32 MB recomendado – dependendo dos requisitos do sistema operativo).
  • 50 MB de espaço livre no disco rígido (pode aumentar de acordo com o volume de dados inserido).
  • CD-ROM 2X ou superior.
  • Porta paralela (LPT) ou USB.
  • Placa gráfica com resolução VGA ou superior, com um mínimo de 800x600 pixeis.
  • Rato compatível Microsoft.

 

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