Resumo
- Multiposto
- Facturas, Recibos, Notas de Crédito e Débito, Guias de Remessa, Orçamentos, Devoluções, Guias de Transporte
- Conta corrente de Clientes
- Gestão de Stocks
- Possibilidade de venda de produtos a peso
- Fornecedores
- Extracto de Cliente
- Balancete de Clientes
- Evolução de Vendas por Cliente
- Saldos por Antiguidade
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- Hierarquia de produtos por familia/subfamilia
- Tipos de pagamentos
- Gráficos de Venda
- Top de Vendas por Produto
- Diverssas Listagens de Resultados e Análises
- Gestão de Utilizadores
- Interface "User Friendly"
- Possibilidade de Facturar a Partir de Orçamentos
- Gestão de Devoluções |
Tecnologia
- Base de Dados MSDE (Cliente/Servidor).
- Multiposto.
Clientes
- Gestão completa de Clientes com conta corrente.
- Possibilidade de indicar na ficha do cliente outros dados para facturação sem ser o cliente criado.
- Possibilidade de indicar qual o prazo de pagamento para o cliente (30, 60, etc dias).
- Possibilidade de indicar que preço fazer automaticamente ao cliente, podendo escolher entre 3 tipos de preços diferentes.
- Possibilidade de bloquear um cliente, não sendo permitido a facturação ao cliente.
Produtos
- Possibilidade de o software automaticamente gerar um código de barras para o produto, com impressão da respectiva etiqueta.
- Possibilidade de agregar o produto a uma família, sub-família, unidade e fornecedor.
- Parametrização do iva de compra e iva de venda do produto.
- Parametrização até 3 preços de venda.
- Identificação da data da última compra.
- Parametrização de Taxas de Ecovalor.
- Parametrização de direitos de autor.
- Funcionalidade que apartir do preço de compra, indicando na família do produto, quais as margens de ganho, o software automaticamente calcula o preço de venda ao público.
- Possibilidade de vender com ou sem iva incluído.
- Possibilidade de agregar uma foto do tipo BMP ou JPEG ao produto.
- Parametrização de retenção na fonte.
- Gestão completa de stocks.
- Possibilidade de agregar uma balança electrónica ao produto, para posterior venda a peso.
Documentos de venda
- Guias de remessa.
- Criação, modificação de guias de remessa para clientes.
- Possibilidade de criar uma guia de remessa apartir de 1 ou vários orçamentos emitidos a um cliente.
- Possibilidade de emitir uma guia de remessa sem preços nos produtos.
- Possibilidade de reimprimir uma guia de remessa.
- Facturas.
- Criação, modificação de facturas para clientes.
- Possibilidade de criar uma factura apartir de 1 ou vários orçamentos emitidos a um cliente.
- Possibilidade de criar uma factura apartir de 1 ou várias guias de remessa emitidas a um cliente.
- Possibilidade de criar uma factura apartir de 1 ou várias guias de crédito emitidas a um cliente.
- Possibilidade de inserir um desconto global para a factura.
- Possibilidade de inserir observações no documento.
- Possibilidade de abater na factura notas de crédito existentes no nome do cliente.
- Possibilidade de criar até 2 níveis de desconto para os produtos aquando da sua introdução na factura.
- Possibilidade de reimprimir uma factura.
- Possibilidade de imprimir em série facturas, isto é, podemos indicar de que número de factura até que número queremos imprimir os documentos.
- Possibilidade de procurar um produto por qualquer letra composta pela descrição do produto, ou código interno, referência ou código de barras.
- Vendas a Dinheiro.
- Criação, modificação de venda a dinheiro para clientes.
- Possibilidade de criar uma venda a dinheiro apartir de 1 ou vários orçamentos emitidos a um cliente.
- Possibilidade de inserir um desconto global na venda a dinheiro.
- Possibilidade de inserir observações no documento e individualmente nos produtos.
- Possibilidade de abater na venda a dinheiro notas de crédito existentes no nome do cliente.
- Possibilidade de criar até 2 níveis de desconto para os produtos aquando da sua introdução na venda a dinheiro.
- Possibilidade de reimprimir uma venda a dinheiro.
- Possibilidade de imprimir vendas a dinheiro em formato talão ou A4.
- Possibilidade de procurar um produto por qualquer letra composta pela descrição do produto, ou código interno, referência ou código de barras.
- Notas de Crédito.
- Recibos.
- Possibilidade de liquidar uma ou mais facturas, ou notas de débito do cliente.
- Possibilidade de liquidar apenas um valor do total da factura do cliente.
- Possibilidade de realizar um desconto em percentagem ou valor na emissão do recibo.
- Possibilidade de reimprimir um recibo ou visualizar no écran o mesmo.
- Notas de Débito.
- Devoluções.
- Possibilidade de reimprimir uma devolução.
- Possibilidade de visualizar a devolução no écran.
- Possibilidade de devolver uma factura ou venda a dinheiro por completo, ou apenas alguns produtos desses documentos de venda.
- Possibilidade de inserir uma observação no documento de devolução.
- Guias de transporte.
- Criação, modificação de guias de transporte.
- Possibilidade de reimprimir uma guia de transporte.
- Possibilidade de visualizar no écran a pré-visualização da guia de transporte.
- Possibilidade de inserir uma observação geral no documento.
- Orçamentos.
- Criação, modificação de orçamentos.
- Avenças.
- Criação, modificação de avenças.
- Possibilidade de parametrizar avenças mensais a clientes.
- Guias de Crédito.
- Criação, modificação de guias de crédito.
- Possibilidade de emitir guias de crédito, útil por exemplo nos negócios de combustiveis em que é emitida uma guia de crédito ao cliente e posteriormente a factura.
- Possibilidade de a guia de crédito ser impressa em formato talão ou A4.
Fornecedores
- Gestão integral de conta corrente de fornecedores.
- Compras a fornecedores.
- Notas de encomenda a fornecedores.
- Notas de crédito a fornecedores.
- Notas de liquidação.
- Documentos a liquidar de fornecedores.
- Volume de compras a fornecedores com gráficos e percentagens de importância no volume de compras da empresa.
- Vencimento de documentos.
- Documentos liquidados a fornecedores.
- Gestão de consignações.
Vendedores
- Gestão de vendedores.
- Detalhe de comissões pagas a vendedores.
- Gestão de pagamentos de comissões a vendedores, com impressão detalhada para vendedor conferir e assinar.
- No caso de uma factura não estar totalmente liquidada, o software apenas conta para comissão o valor liquidado.
Clientes
- Conta corrente de clientes.
- Documentos por liquidar de clientes.
- Extracto de clientes.
- Vendas de produtos por cliente e família.
- Vendas de produtos por cliente, família e sub-família
- Evolução de vendas por cliente.
- Documentos em aberto de clientes.
- Balancete de clientes.
- Possibilidade de emitir um extracto de documentos em atraso do cliente com impressão de carta para liquidação dos mesmos.
Vendas
- Resultados periódicos.
- Resumo de vendas por taxas de iva.
- Mapa recapitulativo de clientes.
- Saldos por antiguidade, Vencidos / Por Vencer.
- Gráfico de vendas por meses.
- Vendas de famílias por taxas de Iva.
- Gestão de cheques pré-datados.
Outras Funcionalidades
- Impressão de etiquetas em formato A4 ou impressora própria de etiquetas.
- Folhas de inventário.
- Acerto ao inventário.
- Listagens de produtos com existência.
- Listagens de compras a fornecedores.
- Listagem com total de produtos em stock e valor em stock.
- Listagem de Stocks por Iva/Família.
- Inventário por data.
Configurações
- Parametrização do cabeçalho dos documentos, com possibilidade de colocar uma imagem do tipo BMP ou JPEG.
- Possibilidade de alterar o tipo de letra do cabeçalho e o tamanho.
- Parametrização do número de cópias a serem impressas por tipo de documento.
- Parametrização da impressora para impressão dos documentos.
- Parametrização da impressora para impressão das etiquetas.
- Parametrização da impressora de talões.
- Possibilidade de parametrizar a série de numeração dos documentos.
- Possibilidade de parametrizar o número de casas decimais no preço dos produtos.
- Parametrização do formato das etiquetas.
- Possibilidade de imprimir em folhas A4 pré-impressas.
- Possibilidade imprimir duplicado de recibo em folha A4.
- Parametrização de mostragem de alertas de avenças a facturar.
- Possibilidade de emitir um recibo automáticamente com a factura.
- Parametrização de retenção na fonte.
- Gestão de utilizadores.
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